Buchhaltung: So finden Kleinunternehmer die richtige Software

Wer sich selbstständig machen will und keine betriebswirtschaftliche Ausbildung vorweisen kann, fürchtet sich vielleicht vor den buchhalterischen Herausforderungen, die auf ihn zukommen. Einzelunternehmer aber auch kleine Betriebe haben oft nicht die finanziellen Mittel, um die Buchhaltung vom Profi erledigen zu lassen. Für sie ist die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware daher umso wichtiger. Dabei geht es nicht nur darum, was die Software alles kann. Onlineportale zum Thema wie Gruendercheck.com betonen vielmehr, dass das gewählte Programm auch zu den Bedürfnissen des Anwenders passen muss.

Einsteigerfreundliche Programme testen

Wer sich erstmals im Leben mit Themen wie Kreditorenbuchhaltung, doppelter Buchführung oder Bilanzierung beschäftigt, braucht eine Software, die so aufgebaut ist, dass sich auch Anfänger selbstständig und zeitnah in die wichtigsten Funktionen einarbeiten können. Je nach Herausgeber werden auch Schulungen zum Einstieg angeboten, in den meisten Fälle sind diese aber kostenpflichtig. Für Einsteiger empfiehlt es sich daher, gleich mehrere Programme zu testen. Dank kostenloser Demoversion ist das bei vielen Anbietern für einen Zeitraum von zwei bis vier Wochen möglich. Übrigens gibt es auch Freeware-Programme, die dem einfachen Bedarf eines Ein-Mann-Unternehmens durchaus genügen können.

Auf Support und Aktualität achten

Wer sich für eine komplexere Version entscheidet, sollte darauf achten, dass er bei Schwierigkeiten den Support kontaktieren kann. Idealerweise sind die Softwareprofis rund um die Uhr auf mehreren Kanälen erreichbar, sodass eine zeitnahe Unterstützung gewährleistet ist. Bei Buchhaltungsfragen spielen auch immer rechtliche Vorgaben beispielsweise in puncto Steuerrecht und behördliche Fristen eine wichtige Rolle. Die richtige Buchhaltungssoftware verfügt daher über eine Aktualisierungsfunktion, mit der Gesetzesänderungen automatisch vom Programm aufgegriffen und an entsprechender Stelle integriert werden.

Gastartikel von Katharina Lange, Gruendercheck.com

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